Komunikasi menjadi satu hal yang teramat sangat penting untuk Anda perhatikan ketika Anda berada di kantor. Komunikasi yang sallah malah justru akan membuat Anda terjerumus pada kondisi yang kurang bagus dan bisa jadi membuat Anda terganggu dalam berkarir. Cara Komunikasi yang Baik di Kantor akan membantu Anda bisa lebih mudah untuk saling memahami antar kolega, teman ataupun bos. Memperhatikan cara Anda berkomunikasi saat di kantor akan menjauhkan anda dari berbagai hal buruk yang bisa saja terjadi hanya karena Anda salah dalam berucap, bertutur ataupun gesture Anda saat berkomunikasi.
Sponsored by: pemutih wajah
Terkadang komunikasi memang menjadi hal yang disepelekan dan bahkan cenderung tidak begitu diperhatikan. Sebagai karyawan hanya melakukan komunikasi sekadarnya untuk demi salilng menyapa. Padahal sebenarnya untuk menunjukan jika Anda adalah karyawan yang baik dan bisa membangun karir yang cemerlang komunikasi menjadi kunci penting keberhasilan Anda tersebut. Berikut ini berbagai cara berkomunikasi yang baik saat dikantor untuk membuat hubungan antar teman, bos, ataupun kolega menjadi semakin baik dan membuat Anda nyaman saat dikantor.
1. Sederhanakan Hal yang Rumit
Ketika Anda harus menjelaskan akan proyek ataupun sesuatu hal pada klien, teman ataupun bos jangan pernah menggunakan bahasa-bahasa yang terlalu tinggi dan terlalu rumit. Tugas Anda menjelaskan adalah untuk membuat semuanya paham dan mengerti akan apa yang ada dalam pikiran Anda dan bukan membuat orang lain menjadi bingung. Sampaikan hal serumit apapun dengan bahasa yang mudah untuk dimengerti dan dipahami oleh orang lain. Berkata terlalu bertele-tele dan menggunakan bahasa yang bagus ditempat yang kurang tepat tidak akan membuat Anda terlihat pintar tapi justru menjadi sangat membosankan. Sederhanakan hal yang rumit dan buatlah lebih sederhana hal yang mudah untuk dimengerti.
2. Feedback yang Baik
Saat Anda mendapat kritik ataupun saran Anda juga harus menyampaikan perasaan menghargai dari setiap pesan dan kesan tersebut. Timbal balik atau feedback yang baik dibutuhkan untuk membuat Anda tidak salah paham dengan orang yang memberikan Anda masukan ataupun kritikan. Saat Anda dikritik dengan saran yang baik maka Anda bisa memberikan ucapan terimakasih untuk menyatakan jika Anda menghargai orang yang memberikan saran. Jika Anda kurang suka dengan kritik yang diberikan tetap tunjukan sikap menghargai dari saran yang diberikan. Jika pun ada yang meremehkan, biarkan saja karena jika Anda membalasnya dengan kata emosi dan nada yang kasar justru nanti bisa saja Anda yang malah justru akan menjadi buruk dimata perusahaan Anda bekerja.
3. Berani
Jangan pernah takut untuk mencoba hal yang baru terutama ketika Anda harus mengutarakan gagasan atau pikiran Anda. Ide Anda bisa menjadi ide yang sangat berlian dan cemerlang bagi perusahaan, tetapi jika And tidak mengungkapkannya maka ide Anda hanya sebatas ide tak berguna yang akan terbuang begitu saja. Beranikan diri untuk tampil dengan ide yang Anda miliki karena pasti perusahaan akan sangat menghargai setiap ide yang diberikan. Jikapun memang belum diterima, tidak apa-apa, yang jelas Anda sudah berkomunikasi dengan baik dengan tampil berani saat ini.
4. Tahu Kapan Waktu Serius dan Bercanda
Saat dikantor memang terkadang bisa sangat serius dan terkadang memang bisa saja sangat santai. Anda harus bisa memposisikan diri Anda untuk berkomunikasi di dua waktu ini. Jangan sampai Anda salah situasi dimana seharusnya harus Anda sikapi dengan bercanda tetapi Anda malah terlalu serius. Seperti misal contohnya adalah ketika Anda diledek teman yang seharusnya bercanda tetapi justru Anda menganggapi serius dimana Anda akan merasa sakit hati akan teman tersebut.
5. Hormati Lawan Bicara
Meskipun sesama karyawan dan hanya teman saja saat di luar kantor, tetapi saat dikantor Anda juga harus bisa memiliki sikap untuk saling menghormati meskipun sesama karyawan. Dikantor terkadang juga harus mempertemukan Anda dengan banyak orang yang memiliki latar belakang yang berbeda. Berbicaralah dengan santun dan jangan pernah menyinggung hal-hal yang terlalu sensitif. Saling menghormati lawan bicara akan sangat membantu Anda menciptakan situasi kerja yang lebih kondusif dan lebih baik lagi. Suasana yang kondusif ini akan membuat Anda nyaman dan pasti betah untuk tinggal di kantor.
6. Atasi Perdebatan dengan Rendah Hati
Tak jarang juga saat di kantor pasti akan mengalami perdebatan akan berbagai hal. Mulai dari membicarakan masalah proyek hingga perdebatan pribadi bisa saja terjadi. Saat seperti inilah Anda dituntut untuk bisa berkomunikasi dengan baik. Jangan sampai ada yang sakit hati dalam setiap perdebatan yang menjurus pada hal yang positive. Atasi selalu perdebatan dengan kepala dingin dan juga dengan memberikan tanggapan dengan nada yang baik dan jangan meremehkan. Sikap seperti ini akan membawa Anda pada situasi kerja yang jauh lebih menyenangkan.
Saat dikantor dimana Anda bertemu dengan teman, bos dan juga kolega tentu Anda dituntut untuk bisa saling berkomunikasi dengan baik. Tanpa adanya etika yang baik dalam berkomunikasi saat dikantor, bisa saja malah akan menimbulkan konflik antar pribadi dan membuat suasana kantor menjadi tidak nyaman. Cara komunikasi yang baik seperti diatas harus diterapkan dan Anda pasti akan mendapatkan suasana kantor yang jauh lebih menyenangkan dan Anda bisa fokus untuk mengembangkan karir Anda.
Comments
